Skip to main content

Achtergrond: Waarom back-ups van gegevens in Microsoft 365-diensten van belang zijn

Achtergrdoninformatie

Organisaties hebben meerdere redenen om Microsoft 365-diensten, zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams te omarmen. Sommige organisaties omarmen ook gelijk de IT van de 21e eeuw. Anderen ruimen op deze manier effectief technical debt op of werken om een perperdure eenmalige aanschaf van nieuwe systemen heen. In alle gevallen wordt er gekozen voor een dienst die aansluit bij eerdere ervaringen en misschien zelfs eerdere certificeringen. De keuze voor Microsoft 365-diensten is ineens niet zo opzienbarend meer.

Echter, het is bij het omarmen van Microsoft-diensten van belang om hetzelfde niveau van informatiebeveiliging te hanteren. Dit betekent o.a. dat er back-ups (of reservekopieën in het pure Nederlands) gemaakt dienen te worden vooraleer de dienst of diensten in gebruik worden genomen.

Drie redenen

Deze back-ups dienen drie redenen:

  1. Reservekopieën van gegevens, zodat onachtzaam verwijderde gegevens kunnen worden teruggehaald;
  2. Reservekopieën van gegevens, zodat oorspronkelijke items te allen tijden kunnen worden teruggehaald;
  3. Reservekopieën van gegevens, zodat gegevens binnen een andere dienst of op een ander systeem kunnen worden aangeboden, wanneer de dienst niet langer wordt gebruikt.

Onachtzaam verwijderde gegevens

De reden voor reservekopieën van gegevens, zodat onachtzaam verwijderde gegevens kunnen worden teruggehaald is een duidelijke reden voor veel organisaties en meestal de hoofdreden om te investeren in back-ups. Productiviteitsverlies en medewerkertevredenheid wegen steeds zwaarder voor organisaties hoe verder ze de IT op de rit hebben.

Oorspronkelijke gegevens

In de huidige golf van ransomware-aanvallen lijkt de roep om oorspronkgelijke gegevens (d.w.z. gegevens zoals ze waren voorafgaand aan een succesvolle ransomware-aanval) duidelijk. Echter, oorspronkelijke gegevens (d.w.z. onaangetaste gegevens) zijn ook een steeds duidelijker doel voor het maken van back-ups; een medewerker heeft alle gegevens van een zure zakelijke deal verwijderd, maar de organisatie wordt een half jaar na dato aangeklaagd. In deze situatie bieden de replica’s die Microsoft maakt geen garanties voor de beschikbaarheid van de oorspronkelijke gegevens.

Exit-scenario

De derde reden om reservekopieën te maken wordt meestal gebruikt in de context van een exit-scenario. Organisaties met cloudwatervrees vergewissen zich ervan dat zij te allen tijden terug kunnen naar de oorspronkelijke situatie voordat zij clouddiensten omarmden.

Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5 (build 5.0.0.1061)

Vandaag heeft Veeam v5 uitgebracht van hun Backup software voor Microsoft Office 365. De belangrijkste nieuwe functionaliteit is het maken van back-ups en herstellen van Teams chats

De meeste bedrijven die gebruik maken van Office 365 maken waarschijnlijk ook gebruik van Teams. De nieuwe versie van Veeam Backup for Microsoft Office 365 heeft nu de mogelijkheid om een backup en herstel van deze Teams gegevens te maken.

Voor meer informatie over deze release kan je vinden op de website van Veeam

Veeam Backup for Microsoft Office 365 4c (build 4.0.1.531)

Nadat Veeam Update 4c (build 4.0.1.519) had teruggetrokken is nu build 4.0.1.531 beschikbaar. Voor meer informatie zie  KB3145

Indien je jouw omgeving al bijgewerkt had naar de teruggetrokken 4c versie, een patch ( KB3194 ) is beschikbaar om jouw omgeving naar de laatste build te brengen.

Voor meer informatie verwijzen we je graag naar de het KB artikel van Veeam:  KB3145

Veeam Backup for Office 365 update 4c

Veeam heeft recent versie 4c (build 4.0.1.519) vrijgegeven van hun Veeam Backup for Office 365. Deze nieuwe versie heeft o.a. ondersteuning voor moderne app-only authenticatie met uitgeschakelde verouderde protocollen. Deze nieuwe functionaliteit gebruikt Azure-AD in plaats van gebruikersreferenties.

Je kan deze nieuwe versie installeren bovenop Veeam Backup for Office 365 versie 3.0 (build 3.0.0.442) of hoger.

Versie 4.0 is niet geschikt bij installaties van Veeam Backup & Replication 9.5 of Veeam Cloud Connect 9.5

Voor meer informatie over deze update, zie: kb3145